[별첨2]

지식재산서비스 성장지원

사업관리시스템 신청 매뉴얼

2023. 2.

1. 과체 신청 방법

□ 신청 방법

ㅇ 지식재산서비스 R&D 사업관리시스템(www.kipi.or.kr/ipsrnd) 접속 및 회원가입 후 신청서 작성

□ 신청 절차

ㅇ 사업 신청을 하시고자 하는 기업은 기업등록 필수

※ 기 등록된 기업은 일반현황 및 관련 서류를 최신 정보로 업데이트 必.

ㅇ 과제 신청시 ‘사업책임자’로 신청하며, 모든 ‘과제 투입인력’은 반드시 사전에 개인회원 가입 필수

※ 사업에 투입되는 인력을 사전 확정하여 투입예정인력에게 회원가입 요청 필요. 신청서 작성 시 승인된 투입인력을 조회하여 추가

※ 과제에 투입되는 인력은 투입등급(책임연구원, 연구원 등)을 확인하기 위해 회원가입시 졸업증명서, 재직증명서, 건강보험자격득실확인서가 필요하므로 사전 준비

□ 제출 서류(공고문 참고)

번호	서식명	주관기관	참여기관	제출방식	비 고
1	사업참가 신청서	●	●	온라인 입력
2	기업부담금 납부 동의서	〇			신규직원 채용 시 ‘N’ 선택
3	청렴서약서	●	●
4	공동수급 협정서	〇	〇	파일 업로드	컨소시엄으로 참여시
5	컨소시엄 과제 참가 서약서	〇	〇		컨소시엄으로 참여시
6	사업제안서(요약서 포함)	●
7	재무제표(’19~‘21)	●	●		중소기업만 제출
8	발표자료(PDF)	〇			발표평가 대상자 추후 제출
9	우대가점 항목 증빙서류	〇
● 필수 제출서류, 〇 해당 시 제출서류

※ 협약 시 추가 제출서류(국세 및 지방세 납입증명서, 법인인감증명서, 4대보험 납입증명서 및 가입자명부, 신규인력 채용확약서 등)는 업체선정 이후 별도 안내

□ 기관등록 신청(최초 등록시 해당, 기 등록 기관은 □로 이동)

ㅇ 개인 회원 가입시 소속기관을 조회하여 등록해야 하므로 기관등록 먼저 신청

ㅇ 대표자, 사업자등록증(번호), 법인등기부등본(법인등록번호)는 필수 입력(및 파일 업로드) (3개월 이내 발급본)

ㅇ 중소기업은 중소기업확인서 등록 및 유효기간(공고마감일 기준 유효기간 이내) 입력, 비영리기관은 비영리기관 증빙서류 등록

ㅇ 등록 정보 및 서류 확인 후 관리자 승인

□ 개인 회원 가입 신청(최초 등록시 해당, 기 등록 회원은 □로 이동)

※ 사업 책임자 또는 기관 담당자는 사업에 투입되는 인력을 확정하여 투입예정인력에게 회원가입 요청 필요. 관련 서류 준비 및 검증에 시간이 소요되므로 미리 준비 필요

※ 사업 투입인력은 4대보험(국민연금, 건강보험, 산재보험, 고용보험)에 가입된 인력이어야 하며, 협약 또는 중간점검시 투입인력의 4대보험 가입여부를 점검(학생연구원은 제외)

ㅇ 이용약관, 개인정보 수집 및 이용에 대한 약관을 확인하고 모두 동의한 후 IPIN인증 또는 휴대폰 인증

ㅇ 휴대폰 문자 또는 공동인증서로 본인인증

ㅇ 아이디, 성명, 비밀번호 등의 필수 정보를 입력하고 소속기관을 사업자등록번호로 조회하여 선택

※ 사업자등록번호로 소속기관이 조회가 안된다면 기업등록여부를 사업책임자 또는 실무자 등에게 문의바람

ㅇ 과제에 투입되는 인력은 회원가입시 졸업증명서, 재직증명서, 건강보험자격득실확인서 첨부(참여인력별 사전 준비 필요)

※ 졸업증명서는 최종학위 증명서를 업로드하며 투입등급(책임연구원, 연구원 등) 산정 시 최종학위+경력년수를 계산하기 위함

※ 건강보험자격득실확인서는 최근 3개월 이내 발급 본이 인정되며, 국민건강보험 홈페이지에서 발급 후 업로드(경력산정을 위해 이전직장 이력을 포함하여 발급)

※ 학생연구원은 졸업 또는 재학증명서만 첨부

※ 첨부서류 업로드 시 주민번호 뒷자리는 삭제 후 스캔하여 업로드하며 노출 시 승인 불가

< 회원가입 신청 >

ㅇ 회원 가입 후 승인까지 1~2일 소요(필요시 관리자에게 문의)

□ 기관 및 개인 회원 정보 변경(기 등록 기관 및 회원 확인 必)

ㅇ 기관정보 변경

- 기관정보 변경이 필요한 기업은 ‘마이페이지-기관정보변경’에서 변경 서류 다시 제출

※ 기업 주소 및 사업자등록증, 법인등기부등본, 중소기업확인서 등이 변경된 경우 또는 전년도 사업신청시 제출하였으나 유효기간 만료 등으로 갱신이 필요한 경우 다시 제출 필요(법인등기부등본은 최근 3개월 이내, 중소기업확인서는 유효기간 이내)

- 기관정보변경 메뉴 확인이 안 되면 ‘마이페이지’→‘기관담당자 등록/변경 신청’에서 기관정보를 변경할 담당자가 사유* 작성 및 신청

※ “000을 기관담당자로 신청합니다.”, “XX로 인해 000에서 000로 기관담당자를 변경합니다.”

※ 기관담당자 승인이 완료 된 경우, 해당 메뉴가 “기관정보 변경”으로 바뀜

ㅇ 개인 회원 정보 변경

- ‘마이페이지-개인정보변경’에서 변경

※ 전년도 제출하였으나 신규 사업 신청시 재직‧재학증명 확인, 투입등급 갱신이 필요한 경우 다시 제출 필요(재직‧재학증명서 또는 건강보험자격득실확인서)

※ 첨부서류 업로드 시 주민번호 뒷자리는 삭제 후 스캔하여 업로드하며 노출 시 승인 불가

2. 과체 신청(주관기관)

□ 사업 공고 확인 및 기초자료 등록

ㅇ 사업관리시스템 메인 화면 또는 사업 모집 공고 메뉴에서 공고 확인

< 접수 중인 사업 공고 >

ㅇ 사업 공고명 확인 후 하단의 신청하기 클릭

※ 소속기관 지정 및 증빙서류를 업로드하여 회원가입이 된 경우에만 로그인 후 신청하기 버튼이 보이며, 단순 회원가입은 안 보임

※ 기 등록 기관인데 사업신청 시 메시지(“기관 정보 변경 후 사업 신청이 가능합니다“ 등)가 나오는 경우, 기업 정보를 업데이트 후 사업 신청 가능(□ 기업 및 개인 회원 정보 변경 참고)

< 사업 신청 >

ㅇ 과제유형, 과제명, 사업분야 등 필수 정보를 입력 후 임시저장 클릭

※ 과제유형은 “자유과제“ 선택, 사업화 단계 과제명은 BM단계 과제명 입력(공고문 참고)

< 기초 정보 입력 >

자유과제 선택

※ 분담비율, 참여기관 설정은 다음 단계에서 수정

ㅇ 임시저장 후 신청현황 화면에서 상세 입력을 위해 사업명 클릭

< 신청 현황 및 결과 확인 >

□ 사업신청서 작성(상세 정보 입력)

ㅇ 과제 정보 입력‧수정을 위해 화면 하단의  버튼을 클릭

ㅇ 과제명 확인 후 하단의 참여기관 설정에서 참여 기관을 사업자등록번호로 조회하여 추가하고 분담비율을 조정한 후 수정버튼 클릭

자유과제

※ 과제유형 및 과제명 변경 시 “과제유형 및 과제명 수정”을 클릭하여 저장

< 분담비율 설정 사례 >
참여기관이 없는 경우(주관기관 단독)	참여기관이 있는 경우(컨소시엄)
(예1) 주관 100%	(예2) 주관 0% / 참여1 100% (예3) 주관 20% / 참여1 50%, 참여2 30%

※ 분담비율은 사업비에 대한 비율이므로 주관‧참여기관 분담비율의 합이 100%가 되도록 설정(비율 변경시 “수정” 반드시 클릭)하며, 참여기관은 최대 2개

※ 주관기관이 참여기관을 추가하여 사업신청서를 저장하면 참여기관 신청서는 자동 생성되며, 주관기관 및 참여기관이 신청서를 각각 작성하여 각각 제출

ㅇ 사업분야, 자본금, 담당자 등 기관 기본 정보 확인 및 수정 후 저장

< 기관 기본 정보 입력 >

ㅇ 찾기 버튼을 클릭하여 참여인원 추가 후 졸업년도, 최종학력, 경력 연수, 참여율, 담당업무, 투입등급을 기재

< 참여인원 추가 >

※ 투입인력 추가 시 메시지(“ 해당 인력은 개인 정보 변경 후 사업에 투입 가능합니다.")가 나오는 경우, 안내에 따라 회원 정보를 업데이트 후 투입인력으로 추가 가능

ㅇ 상단의 추가 버튼을 클릭하여 참여인력 수만큼 동일하게 입력 후 저장

< 참여인원 추가 >

※ 주관기관 및 참여기관별 책임연구원은 1인만 가능, 참여기관이 2개인 경우에는 대표 참여기관에서만 책임연구원 지정(책임연구원은 참여율 30% 이상)

※ 책임연구원이 다수인 경우 사업책임자를 책임연구원으로 지정

※ “찾기”에서 인력이 보이지 않거나 추가가 안 되는 경우, 회원정보 갱신 및 승인 여부 확인

□ 최종학력 : 학사(졸업, 예정, 재학), 석사(졸업, 예정, 재학), 박사(졸업, 예정, 재학)

* 학위의 경우 ‘수료’는 불인정

□ 경력 연수 : 최종학력 이후 건강보험자격득실확인서에 확인되는 경력을 기준으로 산정

□ 참여율 : 투입인원별 100% 이내에서 타 사업의 참여율을 고려하여 작성

□ 담당업무 : 본 사업 내에서의 역할, 담당업무

□ 투입등급 : 아래 기준을 참고하여 투입등급 선택

책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
o단체장, 연구소장 o대학이상의 과정 이수후 해당분야 경력 12년이상 o석사학위취득후 해당분야 8년이상 o박사학위 또는 기술사자격 취득후 4년이상 o기타 동등 이상 경력 소유자	o대학이상의 과정 이수 후 해당분야 경력 7년이상 o석사학위취득후 해당분야 5년이상 o박사학위 또는 기술사 자격 취득자 o기타 동등 이상 경력소유자	o전문대학이상의 과정이수자 o기타 동등이상의 경력 소유자	o연구수행을 단순 보조하는 보조원

ㅇ (첨부파일) 양식을 참고하여 제출서류 업로드

< 참가서류 업로드 >

ㅇ (동의) 동의여부 체크 후 동의저장 클릭

< 동의 >

ㅇ (제출) 신청서 작성이 완료되면 하단의 신청서로 이동()하여 내용 확인 및 수정 후 신청서 제출 클릭

< 참가서류 업로드 >

3. 과체 신청(참여기관이 있는 경우)

□ 사전 확인

ㅇ 참여기관은 주관기관이 참여기관 정보를 저장한 경우, 기본 정보가 입력된 상태이므로 신청현황에서 목록 클릭

※ 신청 현황에서 목록 조회가 안되는 경우, 주관기관에 참여기관 등록 여부 확인

※ 주관기관 및 참여기관이 신청서를 각각 작성하여 각각 제출

□ 사업신청서 작성(상세 정보 입력)

ㅇ 과제 정보 입력‧수정을 위해 화면 하단의  버튼을 클릭

ㅇ 주관기관, 참여기관 구성 현황 및 분담비율 등 확인

※ 분담비율은 사업비에 대한 비율이므로 주관‧참여기관 분담비율의 합이 100%가 되도록 설정(비율 변경시 “수정” 반드시 클릭)하며, 참여기관은 최대 2개

※ (예1) 주관 100% (예2) 주관 0% / 참여 100%, (예3) 주관 0% / 참여1 70%, 참여2 30%

※ 참여기관 분담비율은 주관기관에서 입력하므로 변경필요 시 주관기관에 확인바람

ㅇ (기관기본정보) 사업분야, 자본금, 담당자 등 기본 정보 확인 및 수정

< 기본 정보 입력 >

ㅇ (경영현황) 최근 3년치 재무제표(외부공인 기관 승인) 정보 입력 후 저장

※ 3년 미만 창업 기업인 경우, 해당 정보가 있는 경우만 입력

< 경영현황 입력 >

ㅇ (참여인원) 찾기 버튼을 클릭하여 참여인원 선택 후 졸업년도, 최종학력, 경력 연수, 참여율, 담당업무, 투입등급 등을 기재

< 참여인원 추가 >

※ 투입인력 추가 시 메시지(“ 해당 인력은 개인 정보 변경 후 사업에 투입 가능합니다.")가 나오는 경우, 안내에 따라 회원 정보를 업데이트 후 투입인력으로 추가 가능

ㅇ (참여인원) 상단의 추가 버튼을 클릭하여 참여인력 수만큼 동일하게 정보 입력 후 저장

< 참여인원 추가 >

※ 주관기관 및 참여기관별 책임연구원은 각 1인만 가능, 참여기관이 2개인 경우에는 대표 참여기관에서만 책임연구원 지정(책임연구원은 참여율 30% 이상)

※ 책임연구원이 다수인 경우 사업책임자를 책임연구원으로 지정

※ “찾기”에서 인력이 보이지 않거나 추가가 안 되는 경우, 회원정보 갱신 및 승인 여부 확인

□ 최종학력 : 학사(졸업, 예정, 재학), 석사(졸업, 예정, 재학), 박사(졸업, 예정, 재학)

* 학위의 경우 ‘수료’는 불인정

□ 경력 연수 : 최종학력 이후 건강보험자격득실확인서에 확인되는 경력을 기준으로 산정

□ 참여율 : 투입인원별 100% 이내에서 타 사업의 참여율을 고려하여 작성

□ 담당업무 : 본 사업 내에서의 역할, 담당업무

□ 투입등급 : 아래 기준을 참고하여 투입등급 선택

책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
o단체장, 연구소장 o대학이상의 과정 이수후 해당분야 경력 12년이상 o석사학위취득후 해당분야 8년이상 o박사학위 또는 기술사자격 취득후 4년이상 o기타 동등 이상 경력 소유자	o대학이상의 과정 이수 후 해당분야 경력 7년이상 o석사학위취득후 해당분야 5년이상 o박사학위 또는 기술사 자격 취득자 o기타 동등 이상 경력소유자	o전문대학이상의 과정이수자 o기타 동등이상의 경력 소유자	o연구수행을 단순 보조하는 보조원

ㅇ (비용내역) 작성 기준을 참고하여 인건비, 경비 등 비용 내역 입력 후 저장

< 비용 내역 입력 >

※ 참여기관이 2개인 경우, 참여비율이 높은 참여기관이 다른 참여기관의 비용까지 포함하여 대표로 작성

※ 인건비는 투입등급별 인건비(실급여)*투입율*투입기간의 총 비용을 기재

ㅇ (첨부파일) 양식을 참고하여 제출서류 업로드

< 제출서류 업로드 >

ㅇ (동의) 동의여부 체크 후 동의저장 클릭

< 동의 >

ㅇ (제출) 신청서 작성이 완료되면 하단의 신청서로 이동()하여 내용 확인 및 수정 후 신청서 제출 클릭

< 참가서류 업로드 >

※ 유의사항1 (최초 신청 시 / 신청 내용 수정 시 메뉴가 다름에 유의)

ㅇ 최초 신청시

< ① 사업 모집 공고 메뉴 확인 >

< ② 사업 모집 공고 화면 확인 >

ㅇ 신청 내용 수정 시

< ① 신청 현황 및 결과 메뉴 확인 >

< ② 신청 현황 및 결과 화면 확인 >

※ 유의사항2(신청서 작성(입력)이 안되요)

ㅇ 신청서 조회화면과 작성화면이 분리되어 있으므로 내용 작성 시 신청서 조회 화면 하단의 수정 버튼 클릭하면 작성화면으로 이동

* 화면은 동일하나 조회화면은 입력 불가함

< 신청서 조회 화면 >